Les avantages d’une unité d’entreposage pour votre entreprise
Les entreprises de toutes tailles peuvent bénéficier d’une unité d’entreposage, qu’elles envisagent de déménager ou qu’elles aient simplement besoin d’un peu plus d’espace. Voici comment une unité d’entreposage peut aider votre entreprise à demeurer organisée en toute sécurité.
Sécurité et sûreté
Lorsque vous gérez une entreprise, vous voulez avoir l’esprit tranquille. Vous voulez savoir que tout est à sa place et en sécurité. Les unités d’entreposage offrent un environnement sûr et à température contrôlée pour les documents, les meubles et les marchandises les plus importantes.
De nombreuses unités de stockage offrent l’accès prolongé, parfois même jour et nuit, ce qui signifie que vous pouvez obtenir ce dont vous avez besoin même en dehors des heures d’ouverture normales. Cependant, le fait d’avoir un accès pratique ne signifie pas que n’importe qui peut entrer dans votre unité. Attendez-vous à des caméras de surveillance et à une entrée sécurisée. Vous pouvez être certain que vos biens sont à l’abri du vol grâce au niveau de protection le plus élevé.
Économie d’argent grâce à l’entreposage
La location d’une unité d’entreposage à des fins commerciales peut vous faire épargner de l’argent. De nombreuses entreprises n’ont pas les moyens de payer un loyer dans un immeuble pour entreposer du matériel et des documents volumineux. Heureusement, elles peuvent utiliser des unités d’entreposage à des fins temporaires ou pour protéger les articles de bureau pendant une période prolongée, y compris à long terme. En fonction de la durée de vos besoins, certaines entreprises d’entreposage vous permettent de payer d’avance par blocs mensuels pour vous faire bénéficier de rabais supplémentaires.
Une unité peut également vous permettre de réaliser des économies sur l’espace de bureau. Au lieu de passer à un bureau plus grand, vous pouvez entreposer des articles dont vous n’avez pas besoin régulièrement et conserver ainsi votre emplacement actuel. Certaines petites entreprises constatent qu’elles n’ont pas du tout besoin d’espace de bureau supplémentaire lorsqu’elles entreposent leurs articles. De nombreuses unités d’entreposage peuvent être louées mensuellement, de sorte que vous n’êtes pas lié par un contrat à long terme. Vous obtenez la flexibilité dont vous avez besoin au fur et à mesure que votre entreprise grandit et se transforme.
Entreposage de documents
La gestion d’une entreprise implique des tas de paperasse. C’est une réalité de la vie. Une unité peut servir de lieu de dépôt pour les documents auxquels vous n’avez pas besoin d’accéder régulièrement, comme les évaluations de rendement et les déclarations d’impôt annuelles. Les anciens dossiers comme les demandes d’emploi et les registres de clients pourraient également être conservés dans cette unité. De plus, une unité d’entreposage est une excellente option pour protéger les documents confidentiels qui pourraient contenir le nom et le numéro d’identification des employés.
Entreposage des meubles
Un bureau propre est un bureau heureux. L’entreposage de meubles peut réduire l’encombrement de votre lieu de travail. Vous pouvez aussi entreposer du mobilier ou de l’équipement qui est utilisé uniquement par des employés temporaires ou des stagiaires. Une unité d’entreposage est également utile pour y ranger les meubles pendant que votre bureau est en cours de peinture ou de rénovation. Lorsque vous rangez des meubles de bureau, assurez-vous de protéger les côtés et les coins. Envisagez d’utiliser les tiroirs de bureau pour ranger de plus petits articles afin d’augmenter l’espace de rangement dans l’unité.
Organisation et propreté
Un élément clé d’une unité d’entreposage est l’organisation. Voici quelques conseils rapides pour vous aider à organiser la vôtre :
- Emballez intelligemment : placez les objets lourds en bas et les objets légers en haut. Cela réduit le risque de chute et d’endommagement des objets de grande taille. De plus, cela permet d’atteindre les objets en toute sécurité.
- Définissez un passage : organisez l’unité de façon à ce qu’il y ait une allée dégagée entre les boîtes. Vous ne voulez pas que votre unité soit remplie au point qu’il soit difficile de s’y déplacer.
- Étiquetez chaque boîte : il est facile de perdre les dossiers et les stocks s’ils ne sont pas clairement étiquetés. Placez une étiquette sur le devant, le dessus et les côtés de chaque boîte pour savoir où se trouve chaque produit. Incluez le nom de l’article et, au besoin, le jour ou le mois où il a été ajouté à l’unité.
- Faites une liste du contenu : Vous devez savoir ce qu’il y a dans votre unité en un coup d’œil. Dressez une liste détaillée du contenu et mettez-la à jour régulièrement, idéalement tous les trois à six mois. Vous pouvez demander à un membre de votre équipe de superviser la mise à jour de la liste du contenu.
Commodité
Nous passons une grande partie de notre temps à chercher des objets perdus ou égarés. Avec une unité d’entreposage, vous savez que tout est au même endroit, quand vous en avez besoin. Ainsi, vous pouvez accroître l’efficacité et la réactivité de votre entreprise.
L’entreposage commercial ne sert pas à ranger vos biens hors de portée. Il s’agit d’un outil dynamique qui aide votre entreprise à rester sur la bonne voie pour réussir. Envisagez de louer une unité d’entreposage pour vous aider à faire passer votre entreprise au niveau supérieur.