5 conseils pour mieux organiser et maximiser l’espace de votre unité d’entreposage
Une unité d’entreposage est un endroit sécuritaire où vous pouvez conserver divers effets personnels, que l’entreposage soit permanent ou temporaire. C’est une option peu couteuse qui permet de conserver vos biens en lieu sûr jusqu’au moment où vous en aurez à nouveau besoin. Les unités d’entreposage offrent une protection contre les éléments climatiques, et sont également équipées de dispositifs de sécurité qui protégeront vos affaires de certains risques, tels que le feu ou le vol.
Peut-être que vous avez besoin d’une unité d’entreposage pour conserver le stock de votre entreprise, que votre résidence actuelle est en pleine rénovation et que vous avez besoin d’un endroit pour abriter vos affaires, que la maison modulaire avec garage de vos rêves est presque terminée et que vous souhaitez emménager dans un espace dégagé et sans désordre, ou encore que vous voulez gagner du temps le jour de votre déménagement. Peu importe la raison, une unité d’entreposage est la solution idéale pour conserver vos affaires en lieu sûr, mais c’est en mettant en place une organisation bien pensée que vous pourrez optimiser la superficie disponible. Ci-dessous, vous trouverez 5 conseils pour mieux organiser et maximiser l’espace de votre unité d’entreposage :
Commencez par établir une stratégie d’entreposage bien réfléchie
Pour aborder votre processus d’entreposage de la meilleure des façons, il faut le planifier. Dressez une liste de tous les articles qui sont destinés à l’unité d’entreposage. Cette tâche peut vous paraître longue et exhaustive, mais sur le long terme, elle s’avérera extrêmement utile et pratique. Vous devrez choisir une taille d’unité qui correspond au volume de vos affaires, et il faut donc commencer par mener des recherches sur les différentes dimensions offertes sur le marché.
Répartissez tous les objets qui iront dans l’unité d’entreposage en catégories. Vous pouvez établir des catégories en fonction des saisons de vos articles ménagers, ou n’importe quel type de catégorie qui rendra l’entreposage et l’accès plus évident pour vous.
Une fois que vous avez établi vos différentes catégories, songez à diviser l’espace d’entreposage en conséquence. Bien sûr, il n’est pas toujours possible de compartimenter aussi strictement votre unité. Certains de vos articles seront peut-être trop grands pour l’espace que vous leur avez attribué, d’autres correspondront à plusieurs catégories à la fois. De plus, certaines catégories contiendront moins d’articles que d’autres et ainsi, une classification trop rigide risque d’entraîner un gaspillage d’espace. Cependant, l’établissement d’un système plus ou moins organisé rendra l’accès à chaque article beaucoup plus aisé. Ensuite, attribuez des sections ou des zones de l’unité d’entreposage aux différentes catégories d’articles que vous avez établies.
Soyez créatif dans votre organisation. Dessinez un plan approximatif de l’unité d’entreposage. Vous pouvez le poser sur papier ou, si vous voulez disposer d’un plan plus élaboré, concevez-le en utilisant une application de création de plans. Si vous le souhaitez, agrémentez votre plan d’un code de couleur. Ce plan vous aidera à mieux organiser votre unité d’entreposage et à la conserver parfaitement ordonnée. Si vous partagez une unité avec des membres de votre famille ou si elle doit rester accessible à des employés ou à des collègues, ce plan aidera chacun d’entre eux à accéder facilement à tout ce qu’ils recherchent.
Utilisez la méthode de l’emboîtement
Une fois vos catégories d’articles terminées, votre liste finalisée et votre plan dessiné, vous aurez une idée précise de l’endroit où chaque objet sera rangé et il est maintenant temps de tout emballer dans des boîtes. Choisir le bon type et la bonne dimension de boîtes est un élément crucial, mais il ne faut surtout pas négliger d’autres options de rangement. En effet, vous constaterez que nombre de vos articles disposent d’espaces vides, que ce soit à l’intérieur ou autour d’eux, par exemple des tiroirs, des compartiments et des étagères. Utilisez ces espaces pour y ranger les objets plus petits. Cette stratégie vous permettra de gagner un maximum d’espace et d’optimiser votre unité d’entreposage.
Étiquetez vos boîtes
Vos objets sont désormais emballés dans des boîtes prêtes à être rangées dans l’unité d’entreposage. Un conseil très largement sous-estimé, mais pourtant extrêmement utile, consiste à étiqueter vos boîtes. Étiquetez les boîtes en y inscrivant des numéros ou les noms des catégories qui renvoient à votre liste principale. Assurez-vous que les étiquettes sont facilement lisibles en les plaçant sur le dessus et les côtés de chaque boîte. Cette stratégie vous permettra non seulement de bien organiser votre unité d’entreposage, mais également de vous simplifier la tâche lorsqu’il s’agira de retrouver facilement certains objets précis. Vous n’aurez pas à ouvrir chaque boîte pour trouver l’article dont vous avez besoin, et ainsi, vous gagnerez un temps précieux. Pour vous faciliter encore davantage l’accès, vous pouvez également, lorsque c’est possible, ranger vos objets dans des bacs transparents.
Mettez en place une stratégie d’empilage efficace
Empiler des boîtes peut sembler un jeu d’enfant, mais vous arriverez à un bien meilleur résultat si vous avez préalablement mis un système en place. Placez les boîtes ou les articles les plus lourds en bas de la pile pour qu’ils fassent office de base stable. Vos piles doivent rester maniables, alors limitez-en la hauteur pour toujours être capable d’atteindre le sommet. De plus, des piles trop hautes risquent de basculer.
Pour faciliter l’empilage, utilisez dans la mesure du possible des boîtes de dimensions similaires. Sinon, dans le cas où vous utiliseriez des boîtes de dimensions différentes, essayez de regrouper et d’empiler les boîtes de même taille les unes avec les autres. Une autre approche consiste à empiler les boîtes comme on assemble des briques. Cette stratégie pourrait vous convenir si votre objectif est d’entreposer des objets pendant de longues périodes et si ce que vous recherchez avant tout, c’est d’obtenir un empilage stable.
Utilisez toutes les surfaces de votre unité d’entreposage
Généralement, les gens ne se concentrent que sur l’espace de plancher. Au contraire, vous pouvez maximiser votre unité en tenant compte de l’ensemble de sa surface. La plupart des unités d’entreposage ont une grande hauteur sous plafond, alors, dans la mesure du possible, placez les objets à la verticale pour profiter de toute la hauteur de l’unité. Vous pouvez également optimiser votre unité d’entreposage en installant des étagères sur lesquelles vous pourrez facilement ranger un grand nombre d’articles. Vous pouvez également suspendre certains outils à des panneaux d’accrochage et les accoter contre les murs. En intégrant à votre réflexion toutes les surfaces de votre unité d’entreposage, vous trouverez de nombreuses manières créatives et innovantes de maximiser l’espace.
Voilà nos quelques conseils pour vous aider à organiser votre unité d’entreposage. Sortez des sentiers battus pour optimiser votre espace de rangement et parfaitement organiser vos boîtes!